Outlook - незаменимая вещь в работе и общении. Временные затраты на работу с почтой сократились в крат. Жесткое планирование - удачное решение для пунктуальных и педантичных людей. Самое простое правило: прибавляй к любому делу +20% времени, и ты получишь реальный срок его выполнения. Хронометраж, не прижился. Но появился зачаток так называемого "чувства времени" - того состояния, когда точно знаешь сколько времени уйдет на ту или иную задачу. Следовательно стал иметь реальное понятие о своих временных возможностях: сколько времени максимум может занимать сбор, дорога в университет и пр.

Для того чтобы работало, надо испробовать на себе множество методик, нет абсолютной методики, можно ее создать.

навеяно http://www.improvement.ru/zametki/sekundomer/

Эта методика поможет нам выполнить весь список задач. Для этого нам требуется предварительно купить маленькие листки для записи(продаются упаковках для офисных органайзеров) либо нарезать полосками. Пишем на каждой полоске отдельную задачу, сворачиваем ее, ставим в стакан.
Так проделываем со всеми задачами. Вуа-ля, у нас теперь стакан с торчащими из него полосками бумаги, лотерея! Морально подготваливаемся. Тянем первую полоску - выполняем ее. Отдыхаем. Тянем вторую, выполняем ее. Сюрприз в том, что в задачах должны стоять не только "делаю уроки" или "пишу курсовую", но и "смотрю фильм", "отжимаюсь 40 раз".

Это один из элементов гибкого планирования, носит в себе характер игры, "киндер-сюрприза". Хотим мы того или нет, но создается стимул на выполнение задач.
Удачи в лотерее.

Проверено на себе.

Делайте ежедневный список. Не просто поглядывайте в ваш общий список дел, если ваш такой же как мой, то он длинною в милю и содержит некоторые вещи, который я планировал решить через несколько месяцев (ладно, лет). Каждое утро, записывайте несколько задач, которые вы намереваетесь выполнить сегодня. Идея в том, чтобы ваши цели были не такие непомерные, будьте благоразумны с собой в том, что вы действительно сможете сделать за день.

Выделяйте время для каждой задачи. Не пытайтесь делать все за раз или метаться вперед-назад между проектами. Я выяснил, что полезно иметь некий визуальный индикатор о том, какой проект «в действии» в любое заданное время. Я использую небольшое приложение-секундомер, которое я создал несколько лет назад для того, чтобы иметь представление о времени, потраченном на каждый проект. Когда я вижу как тикает время для клиента, я, вероятно, не так растроюсь, или, в конце концов, смогу вполне осознанно переключить свой фокус.

Фокусируйтесь. Одна из причин, почему ИТ профессионал не всегда ведет себя адекватно в обычной жизненной ситуации в том, что у них есть сила сконцентрироваться полностью на одной проблеме, исключая все стальное. (Нет, дорогая, я не игнорирую тебя, я действительно не слышал, даже если бы ты стояла рядом со мной и отчетливо говорила. Я даже мог сказать «угу», но это была всего лишь ошибка 202.) Мы, гики, должны как можно больше развивать эту возможность, чтобы быть эффективными. Мы не можем позволить себе быть прерванными «на минутку» для ответа на вопрос. В момент, когда мы прерываем свою концентрацию, вся проблема, которую мы моделируем в нашей голове, падает на пол и разбивается на миллион кусочков. Именно поэтому вы не должны отвечать на телефон, эл.почту или чат во время таких периодов.

Делайте перерывы. Этот пункт противоречит пункту 3. Моя жена никогда не понимает почему я целый час могу прогуливаться, но расстраиваюсь, когда она прерывает мня на пять минут. Разница в том, что вы делаете перерыв когда он не сможет прервать ваш «поток». Когда вы не можете разобраться с проблемой, то это как раз время перенести ее «второй план» вашего разума не надолго. Кстати, сразу после того, как вы решите проблему, выделите победные 10 минут, прежде чем приступать к следующему делу.

Уделяйте внимание вашей «экипировке». Я имею ввиду не только ваши гаджеты. Основная часть вашего дохода за то, что производит ваш мозг, так что обходитесь с ним как с самой главной частью вашей экипировки. Кофеин может принести немного свежести, но, если переборщить с ним, то это может привести к тому, что вы будете мыслить менее ясно. Годы назад я регулярно пил пиво на ланч до тех пор, пока не обнаружил, что нейротоксины, такие как алкоголь, могут быть способствующим фактором всех этих баг-репортов. Спите достаточно по ночам и не забывайте про зарядку. Функционирование вашего мозга зависит от общего состояния здоровья. Если даже кто-нибудь поцарапает корпус вашего ноутбука, вы сильно растроетесь, так не будьте же жестоки к корпусу вашего центрального процессора.

Доводите дело до конца. Если перед вами встает выбор между работой над двумя проектами, выбирайте тот, который ближе к окончанию, даже если другой более прикольный. Когда вы завершите проект, это даст вам новые силы и уменьшить этот длинный ту-ду список, который мучает вашу психику. Каждый раз, когда я завершаю проект, я чувствую огромное чувство облегчения; это делает меня счастливее и более продуктивным.

Я не притворяюсь, будто я всегда выполняю все эти советы без исключения. Иногда я занят неотложным делом, которое может быть прервано только другим неотложным делом или третье — когда мои дети кричат, что я им немедленно нужен, чтобы помочь с серьезным семейным ремонтом. Следующее, что я знаю — это время остановиться, это когда я не сделал перерыв или не поел, и я переборщил с кофе, тогда я сажусь с бутылочкой вина и изгоняю из своего мозга эту печаль. Угадайте, делаю в такие дни?

Перевод Chip Camden: Six secrets to productivity and getting tasks completed

1. "Портрет Дяди, На Которого Не Хотят Работать" - пост о том, какие истинные мотивы скрываются зачастую за ворчанием по поводу работы на "дядю", и какие 5 черт должен в действительности иметь дядя, чтобы сотрудничать с ним было ну очень неприятно.

2. "Лоялити: как бережно относиться к "своим" людям" - пост о 4 чертах хорошего руководителя, который может отвернуть от ухода из фирмы даже безнадежного сотрудника. Разумеется, делается это не в последний момент, а загодя.

3. "Дядя, На Которого Работать Не Стоит" - пост о чертах начальника или заказчика, работа с которым будет не только неприятной, но и неприбыльной. В посте освещены 5 самых четких ситуаций и, чтобы соблюсти объективность, возможные ошибки, которые допускаются в их оценке.

4. "Как зарабатывать $1000 в месяц в инете и приносить пользу людям" - интервью с девушкой-психологом, которая "по приколу" нашла себе работу и уже через 2 года стала заместителем директора. Фишка в том, что практически все это сделано заочно, "не вставая с дивана". Интересно? Ну конечно, интересно.

5. "В чем отличие эффективности от успеха?" - пост, выводящий 2 критерия эффективного человека. Краткая мысль поста - в том, что эффективное поведение не всегда предполагает "победу в сражении", но всегда приводит к "победе в войне".

6. "Эффективный человек против системы" - реальный пример того, как банки кидают своих клиентов, и разбор правильного поведения в подобных ситуациях. Все, как всегда, оказывается гораздо проще, чем казалось. Воистину, самые эффективные решения - самые простые.

7. "Интеллектуальный Гедонизм, или почему проваливаются первые стартапы" - пост о Целях и Миссии. Занятость в областях как науки, так и бизнеса дает мне возможность сравнивать два кардинально разных подхода к деловой деятельности. Нацеленность на результат - такая на вид банальная и заезженная мысль - на практике оказывается трудной для понимания.

8. "Паралич Действия: почему иногда ничего не получается, хоть бля тресни" - психологический пост. Опять построен на реальных примерах, но опыт поведения можно обощить на любую сферу деятельности - это, кстати, одна из черт Эффективного человека. Прочитать нужно обязательно, просто для понимания.

9. "Семь Способов Отомстить Плохому Начальнику" - пост-ответ с элементами фарса на аналогичный пост по теме "Семь способов безболезненно уволить сотрудника". Просвещаемся, боремся с произволом. Дискуссии приветствуются.

10. "Легко - не значит правильно: выбор способа решения задач" - небольшая заметка с оригинальной мыслью на тему ранжирования дел. Также в этом посте есть несколько интересных ссылок.

11. "Финансовые ленивцы: сверпассивный доход" - тема о том, как люди не понимают законов бизнеса. Даже для того, чтобы просто вести этот блог, мне нужно тратить около 2 часов времени ежедневно. Сколько времени тратят монстры SMO и SEO, и почему эти затраты не видят новички бизнеса? Размышления на эту тему читайте здесь.

Спасибо всем, и удачи! С уважением, Алексей Глазков.

Хочу сразу оговорить, что я подразумеваю под безопасностью, и о чем я буду писать. Меня не интересуют технические средства защиты. Точнее, интересуют - но лишь в определенной степени - как СРЕДСТВА.

В первую очередь это блог о проектировании и оценке эффективности создаваемых систем - именно о той области, которая находится в совершенно удручающем состоянии в нашей (и не только) стране.

Безопасностью я буду называть комплексную всестороннюю защиту любых объектов от предполагаемых угроз. Несколько лет назад мы ввели в обиход термин "комплексная безопасность". Но здесь я хочу немного упростить чтение, тем более что безопасность не может быть не комплексной. В противном случае это уже не безопасность.