1. ясность в том, какой конкретно результат необходимо достичь;
2. ясность в том, последовательность каких действий необходима для его достижения.

Хоть это и может показаться очевидным, в повседневной деятельности я привык действовать не только без 2й ясности, но и даже без 1й.

Часто встречающаяся ситуация с неясностью в результате происходит когда задачу дает другой человек. При этом возникает [омраченное] желание побыстрей сказать, что все понял, как только мелькнет уверенность, что все понятно и начать ее решать. При решении почти сразу же оказывается, что ясности нет и остался ворох мелких неясностей. В этом случае, целесообразно выяснить все неясности, несмотря на неловкость и страх показаться тупым (или устранив и то и другое), а не пытаться разобраться "по ходу дела".
Итак, целесообразно постоянно отдавать себе отчет в том, какой результат я хочу получить.

Вторая ситуация с неясностью в способе достижения результата встречается еще чаще, и я привык полагаться на то, что как-нибудь получится само ее решить и действовать способом "тыка". Такой способ, хоть и работает, при решении сложных задач оказывается неэффективным. Когда время ограничено, и хочется решить задачу поскорей, например, вследствие страха неуспеть, то появляется [омраченное] желание делать, делать и делать хоть что-нибудь, но побыстрее. При этом действия по поиску и изучению необходимой информации кажутся тратой времени. В итоге, деятельность напоминает попытки выйти из комнаты, пытаясь продавить дверь, вместо того, чтобы разобраться, как она открывается.
Хаотическая деятельность по решению задачи без ясности в том, что необходимо для этого я называю "продавливанием задачи". При продавливании, у меня возникает желание испытывать сильное недовольство, подавление которого приводит к сильным негативным физическим ощущениям и желанию бросить все, а выражение - к немедленной вялости и апатии и негативным физическим ощущениям. Т.е. "продавливание" - это всегда реализация механического желания.
Итак, целесообразно добиваться ясности в том, какие действия необходимо совершить для решения задачи.

Привычки, которые целесообразно заменить для того, чтобы действовать эффективно:
1. привычка действовать, не разбираясь в том, какой результат я хочу получить - заменить на привычку добиваться ясности в желаемом результате;
2. привычка продавливать задачи - заменить на привычку прекращать продавливание и добиваться ясности в необходимых действиях.

Подкаст – это звуковой файл записи в дневнике, который можно скачать, и послушать. Также сюда относят записи
радиопередач, или записи небольших статей. Я думаю, что можно также отнести любые лекции или образовательные материалы.

В чем смысл ? - Есть возможность слушать интересный материал, когда нет возможности его почитать. Пробовал слушать во время работы - отвлекает, либо пропускаешь то, что говорят мимо ушей, либо теряшь рабочую мысль. Так что лучшее место это в дороге, или при занятиях спортом.

На подкасты можно подписываться при помощи RSS и тогда вы будете получать их как "вложения" в rss-сообщения
Как самому создавать подкасты можно для начала почитать здесь - http://admin.mindmix.ru/tag/%cf%ee%e4%ea%e0%f1%f2%fb/

Приведу также несколько ссылок которые кажутся интересными:

http://www.dotnetrocks.com/ - .Net Rock записи радиопередач о .Net
http://www.ronjacobs.com/podcast/default.htm - Архитектурные подкасты
http://scene.rpod.ru/ - первый российский подкаст-терминал
http://www.businessaudio.ru/ - бизнес подкасты на русском
http://dreamco.ru/ - инновационная консалтинговая компания в сфере управления изменениями.
http://podcast.ixbt.com/ - Новости Hardware oт ixbt

а также:

http://www.podcastdirectory.com/ - Podcast directory
http://Podcastingnews.com/ - Podcasting news

А у вас есть ссылки на интересные подкасты ?

Первый уровень предназначается для стимуляции достижения командой ее простых (Sprint goal - в терминологии Scrum) запланированных целей, бонус было решено удваивать, если каждый отработал 40 часов в неделю. Если команда достигает поставленных целей в запланированное время, каждый член команды получает $250. Каждый стремится выполнить свои задания, но если хотя бы один человек не успевает, то команда не получает бонус. Тут важны на самом деле не столько деньги, сколько командый дух, помощь друг друга в выполнении заданий. Разработчики помагают QA закончить их работу и т.п. Не разработав свой кусок функционала программист лишает команду бонуса - таковы правила игры.

В то время как первый уровень бонусов направлен на совместную работу и получение основных результатов, второй уровень сфокусирован на индивидуалов и направлен на выполнение дополнительной работы сверх плана. Программист может записаться на выполнение дополнительных работ. Если он их не закончит, никаких наказаний не предусмотрено,
но в случае успешного завершения он получить бонус $500. Люди не могут начать работу второго уровня не выполнив работу первого. Опыт показывает, что людям нравится такой подход т.к. они могут выбирать. Некоторые женатые/замужние програмисты(ки) могут не только сказать своему супругу, что они должны поработать на выходных, но и показать прямую денежную выгоду. Овертаймы становятся более приятными. Если сдача проекта требует дополнительной нагрузки, размер бонуса увеличивается.

PS: стимул - от лат. stimulus - остроконечная палка, которой погоняли животных

Здесь привиден достаточно широкий набор методов, которые позволят сделать вышу повседневную работу действительно работой. Способы выхода из творческой блокировки. Пользуйтесь!

Запуск вашего мозга

В любом проекте может возникнуть такой момент, когда вы сидите перед монитором с мышью в руке и не знаете, куда ее двинуть. Вы знаете все о проблемах проекта, но решение никак не приходит. У вас творческая блокировка (creative block).

Худшее, что можно сделать в такой ситуации, - это остаться в той же позе, уставиться на монитор и пологать, что в вашу голову что-то придет до того, пока она окончательно не распухнет. Чтобы действительно не повредиться в уме, вы в конце концов отчаиваетесь на решение, которое на самом деле может оказаться худшим, и позднее будте мучиться оттого, что оно попало в ваш портфель.

Вот методы, которыми я пользуюсь, чтобы переключить свой мозг с холостого в рабочий режим.

1. Вздермнуть

Когда вы уже засыпаете перед экраном монитора, то самое время найти тихий уголок в вашем офисе и вздремнуть. Сонливость не означает, что вы должны быстрее схватиться за чашку кофе. Все равно подсознательно вы будете работать над проблемой и просто должны дождаться ее решения.

Может, вам и не придут решения во сне, но небольшой отдых окажется достаточным для получения новых сил и свежего видения проблемы.

В некоторых компаниях даже предусмотрены комнаты отдыха, но если их нет, то все равно можно найти уголок, чтобы вздремнуть. Вот места, где я дремала: под столом, в пустом зале совещаний, в магазине, в машине, в близлежащем парке на солнышке.

2. Отвлечься на простую работу

В древних буддистских монастырях монахам для успешной медитации рекомендовалось заниматься простой работой, например подметанием. Простая физическая работа, не требующая больших умственных затрат, часто снимает блокировку мозга и создает ему условия для постижения сути вопроса. Кто-то идет в гимнастический зал, кому-то лучше думается за рулем, а я лично прибегаю к мытью посуды и глажению белья.

Правда, в офисе трудно найти посуду для мытья. Вместо этого попытайтесь выйти на прогулку или пробежку. Это должно занять 30-40 минут. Как только вы войдете в ритм выших упражнений, переведите ваши мысли на решаемую проблему. Вы обнаружите, что блокировка медленно начинает исчезать. Не забудьте захватить с собой блоктон, чтобы записать любую зацепку к вашему решению.

3. Выразить свои мысли

Передача другим слушателям своих соображений о проблеме часто способствует выработке решения. Инструменты для подобной передачи разнообразны. Один из них состоит в том, чтобы пригласить друга или коллегу на чашку кофе. Выберете того кто не знаком с вашей проблемой. Объясните ему все: общую ситуацию, ограничения при решении проблемы, необходимость ее решения и что вам удалось сделать до этого времени. Случается так, что уже на середине разговора решение возникнет само по себе. Если такого не произошло, то попросите вашего друга провести мозговой штурм проблемы вместе с вами. Обдумывайте любые, даже самые бестолковые варианты решений. В них иногда скрываются ростки полезных идей.

Другой формой выражения мыслей является отчет. Его написание обычно является мучительным и неблагодарным занятием. Но этот процесс подобен вашей беседе с другом. Если вы заставите себя понятно изложить каждую сторону проблемы по отдельности, то решения придут сами собой.

Когда консультант приступает к проекту, то он вначале затрачивает некоторое время на понимание сущности проблемы – изучает типичных пользователей, деловые цели и что сделано у конкурентов. По окончании этого этапа исследований он пишет вводный документ проекта (discovery document), в котором собирает все, что он выяснил о проекте. Такой документ пишется не только для того, чтобы показать заказчику, что консультант не бездельничал все это время. Вводный документ имеет реальную ценность и для вас: собрав все аспекты проблемы в одном месте и описав их, вы сможете увидеть будущие решения. Даже если вы работаете для своей компании, а не как консультант, все равно вводный документ может вам помочь, чтобы привести в порядок выши мысли.

5. “Накачаться” кофеином

Это мое наименее любимое средство, так как оно вредит здоровью. Но оно срабатывает при необходимости быстрого прорыва через долго не решающуюся проблему. Не у каждого это и получится – необходима типичная физико-химическая реакция вашего организма на кофеин. Чтобы ее проверить, нужно купить литр кока-колы или очень большую чашку эспрессо и ввести в себя количество кофеина, достаточное, чтобы вы могли продолжать печатать или просто сидеть до тех пор, пока не пробъете проблему. Сразу же записывайте ваши озарения, потому что “обвал” после накачки кофеином противен и простой дремотой в течении пары часов его не устранить.

Щадащим вариантом такого способа является прогулка за чашкой кофе. Выберете кафе в 15 минутах ходьбы от вашей работы и отправтесь туда в одиночестве. Прогулка и кофеин (желательно не больше, чем из одной чашки) даст более мягкий импульс к решению вашей проблемы.

Что общего у этих методов

Эти методы снятия творческой блокировки можно выразить одним советом: “Отойдите от вашей проблемы”. Лучший способ получить решение проблемы –это приостановить выработку решений хотя бы на короткое время. Польза будет огромной.
Обратите внимание на ваши рабочие привычки. Когда к вам приходять лучшие идеи? Когда вы моетесь в душе? Когда котаетесь на велосипеде? Раскрашиваете свои ного? Слушаете рок?

Изучите свои жизненные ритмы. Воспользуйтесь имим для воздействия на свой творческий процесс. Принимайте душ до посинения – по крайней мере, вы повысите свою продуктивность и будете чистым!

Вы можете:

• Создать проект (через хак в Контактах - создается новая адресная книга со списком проектов.
• Создать задачу
• Новый тиклер
• Вывести полный список задач сгруппированный по контекстам
• Найти задачу, встречу и т.д.
• Просмотреть текущие и грядущие события.

И самое главное Вы можете модифицировать этот html файл. (Если знаете как :) )

Я пробовал и tiddlywiki (monkeygtd) и кучу (действительно кучу) других средств для gtd. Но как ни странно все время возвращался к "толстому" Outlookу.

Были следующие проблемы

• (выскакивала ошибка и задваивались контексты), если задача содержала категории которые отсутсвуют в master category list.
• Распечатать master list я так и не смог
• Tickler показываются только если включен Remainder. (Может так и надо :)
• Задачи без категорий не видны.

Надеюсь этот проект продолжит свое развитие.